Положение о Видеонаблюдении

Приложение
к приказу и.о. директора
МБУДО «ДШИ»
От 28.12.2021 №93

УТВЕРЖДЕНО
Приказом и.о. директора
МБУДО «ДШИ»
От 28.12.2021г. №93

Положение
о системе видеонаблюдении в МБУДО «ДШИ»

1. Общие положения

1.1 Положение о системе видеонаблюдения (далее Положение) разработано в соответствии со статьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации, со статьями 152.1 и 152.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, со статьей 77 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, от 06.03.2006 №35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 25.07.2002 № 114- ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности», с Трудовым кодексом Российской Федерации (в том числе статьями 16, 21, 22, 86, 91, 209), с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее 152-ФЗ), с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.2 Положение о видеонаблюдении в МБУДО «ДШИ» (далее - "школа" и "Положение") определяет порядок использования видеоаппаратуры и организации системы видеонаблюдения в школе.
1.3 Под видеонаблюдением понимается осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах, помещениях, территории.
1.4 Техническое оснащение системы видеонаблюдения включает в себя камеры, монитор, записывающие устройства (видеорегистраторы).
1.5 Система видеонаблюдения является элементом общей системы безопасности школы и может использоваться лишь на законных основаниях (борьба с возможными правонарушениями).
1.6 Система видеонаблюдения в школе является открытой и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.7 В школе допускается ведение видеонаблюдения только с использованием стационарных видеокамер.
1.8 Видеонаблюдение в школе финансируется за ее счет в целях более эффективного использования имеющихся ресурсов, для оперативного решения вопросов производственной деятельности.
1.9 Настоящее Положение обязательно для работников и посетителей школы. Каждый работник подлежит ознакомлению с Положением под роспись.
На территории организуется предупреждение об организации видеонаблюдения.

2. Цели и задачи системы видеонаблюдения

2.1 Видеонаблюдение в организации осуществляется с целью антитеррористической защищенности, охраны порядка, противопожарной защиты, пресечения и фиксации противоправных действий, которые могут нанести вред имущественным и (или) неимущественным правам организации, работников, или посетителей.
2.2 На систему видеонаблюдения в школе возлагаются следующие задачи:
2.2.1 антитеррористическая защищенность работников, обучающихся, посетителей;
2.2.2 охрана порядка и безопасности;
2.2.3 противопожарная защита помещений и территории школы;
2.2.4 пресечение противоправных действий;
2.2.5 фиксация противоправных действий;
2.2.6 повышение эффективности действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения;
2.2.7 минимизация рисков материальных потерь, сохранность личного имущества работников, имущества организации и посетителей территории;
2.2.8 обеспечение личной безопасности работников;
2.2.9 контроль трудовой дисциплины и обеспечение объективности при вынесении дисциплинарных взысканий;
2.2.10 обеспечение соблюдения организацией обязанностей, возложенных на него действующим законодательством Российской Федерации, в том числе по противодействию коррупции.
2.3.Система охраны должна обеспечивать:
-видеоверификацию тревог (подтверждение обнаружения
проникновения)
-подтверждение с помощью видеонаблюдения факта несанкционированного проникновения и выявление ложных срабатываний;
-запись видеоинформации в архив для последующего анализа состояния здания, тревожных ситуаций, идентификации нарушителей и других задач;
-прогнозирование и предупреждение противоправных действий на территории ДШИ,
-передача оператору видеонаблюдения (в случае получения извещения о тревоге) изображения для определения характера, места нарушения,
направление движения нарушителя, с целью определения оптимальных мер противодействия;
-воспроизведение ранее записанной информации;
-оперативный доступ к видеозаписи и видеоархиву.
В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, могут быть использованы в качестве доказательства:
2.3.1 в уголовном, гражданском или административном судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие;
2.3.2 для доказывания факта совершения дисциплинарного проступка работником, а также для установления личности работника в момент совершения им соответствующего дисциплинарного проступка.
2.4. Материалы видеозаписей для идентификации личности могут быть переданы уполномоченным органам без письменного согласия субъекта персональных данных с целью противодействия терроризму, противодействия коррупции, с целью защиты правопорядка и т.п., то есть в случаях, предусмотренных частью второй статьи одиннадцать 152-ФЗ.
2.5 На предприятии запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).
2.6 Запрещается эксплуатация системы видеонаблюдения в туалетных комнатах, бытовых помещениях.
2.7 Запрещается использование видеонаблюдения для сбора, хранения, использования, распространения информации о частной жизни лица без его письменного согласия.
2.8 При обнаружении нарушения правил эксплуатаций системы видеонаблюдения ответственный за видеонаблюдение обязан немедленно доложить об этом руководителю организации, приняв соответствующие меры по приостановке её эксплуатации.
2.9 Работники (и впоследствии- все вновь принимаемые работники) должны быть письменно уведомлены о ведении видеонаблюдения.
Настоящее Положение подлежит размещению на официальном сайте школы в течение 3 рабочих дней с даты его утверждения.
Копия настоящего Положения также должна находиться у дежурного, в свободном для прочтения доступе.

3. Порядок организации системы видеонаблюдения
3.1 Видеонаблюдению в МБУДО «ДШИ» подлежит:
-территория школы по периметру здания (4 шт.)
-основной подход к зданию (1шт.)
-внутренние помещения (3 камеры расположены внутри здания).
3.2 Видеокамеры находятся на крыше здания (5 шт.), расположенного по адресу ул. Школьная, д.10, п. Новогорный.
Система закреплена за организацией на праве хозяйственного ведения (далее помещения) и на общедоступной территории земельного участка (далее территория школы).
3.3 Решение об установке (снятии) системы видеонаблюдения принимается приказом и.о. директора. 3.4 Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с её целями и задачами.
3.5 В школе запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).

4. Порядок ведения видеонаблюдения

4.1 Видеонаблюдение должно проводиться без идентификации снятых на видеозапись изображений людей. До передачи материалов видеосъемки для установления личности снятого человека видеонаблюдение не считается обработкой биометрических персональных данных и на её проведение письменного согласия не требуется.
4.2 При установке системы видеонаблюдения уведомление о её ведении осуществляется посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа в помещение или на территорию.

5. Использование записей видеонаблюдения
для контроля трудовой дисциплины
5.1 При возникновении необходимости просмотра видеозаписи для контроля трудовой дисциплины, материалы видеозаписей для фиксации нарушения трудовой дисциплины и идентификации личности, допустившей нарушение, могут быть просмотрены уполномоченными должностными лицами. Перечень уполномоченных должностных лиц определяется на основании соответствующего приказа руководителя учреждения, в котором также должны быть обоснованы цели просмотра и полномочия должностных лиц, допущенных к просмотру видеозаписи. Должностные лица, допущенные к просмотру, обязаны до начала просмотра дать письменное обязательство о неразглашении персональных данных, а после просмотра составить соответствующий акт. Идентификация личности работника ДШИ по видеозаписи уполномоченными должностными лицами может производиться только с письменного согласия субъекта персональных данных, взятом в порядке, определенном п.п. 5.7 настоящего Положения.
5.2 Копирование видеозаписи, содержащей фиксацию нарушения работником трудовой дисциплины (далее копия видеозаписи), допускается уполномоченным должностным лицом на учтенный съемный носитель с целью использования копии видеозаписи при проведении процедуры применения к работнику дисциплинарного взыскания.
5.3 Хранение копии видеозаписи осуществляется уполномоченным работником с соблюдением требований, установленных к хранению электронных документов, содержащих персональные данные.
5.4 Передача копии видеозаписи может осуществляться только уполномоченным органам (контрольно-надзорные органы, судебные органы) в порядке, установленном к передаче сведений, содержащих персональные данные.
5.5 Просмотр копии видеозаписи субъектом персональных данных возможен в случае отсутствия на данной копии видеозаписи изображения иных субъектов персональных данных.
5.6 Уничтожение копии видеозаписи производится в порядке, установленном к уничтожению документов по личному составу.
5.7 До начала ведения видеонаблюдения с целью фиксации возможных действий противоправного характера с работниками школы должны быть оформлены дополнительные соглашения об изменении условий заключенных трудовых договоров (введение видеонаблюдения) с соблюдением требований, предусмотренных статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Во всех вновь заключаемых трудовых договорах необходимо включать условие о ведении на предприятии видеонаблюдения.

6. Способы осуществления контроля.

6.1 Контроль видеокамер о происходящей на территории школы ситуации осуществляется путем наблюдения дежурной, а также путем видеозаписи.
6.2. Порядок внедрения видеонаблюдения: организация и ведение наблюдения начинается с Приказа и.о. директора школы. Лица ответственные за организацию, хранение и контроль видеонаблюдения определяются руководителем учреждения Приказом. Дежурный персонал в школе пользуется видеонаблюдением в течение своего рабочего времени. В случае обнаружения нарушения внутренней дисциплины или безопасности, немедленно докладывает об этом руководителю школы. В случае особой опасности или угрозы террористического акта- немедленно пользуется тревожной кнопкой.
6.3 Доступ к записям могут иметь только лица, обозначенные Приказом и.о. директора школы. Всем работникам и обучающимся школы пользоваться видеозаписями без особого разрешения и.о. директора школы запрещено.
6.4 Видеозаписи хранятся на самом записывающем устройстве и удаляются автоматически после заполнения памяти. Данный процесс ведется системно.
6.5 В случае, если по итогам видеозаписи обнаружены нарушения дисциплины, безопасности или угроза террористического акта, и.о. директора школы принимает решение о возбуждении внутренней дисциплинарной ответственности или о привлечении органов внутренних дел (в зависимости от степени нарушения).

6.6 В случае обнаружения несанкционированного доступа к видеорегистратору или видеозаписи (срыв пломбы, взлом пароля и т.п.), необходимо в кратчайшие сроки, в письменной форме доложить о случившемся ответственному за видеонаблюдение, для принятия им соответствующих мер.
6.7 Копирование или распространение видеозаписей не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи одиннадцать 152-ФЗ, а также в случае необходимости фиксации нарушения трудовой дисциплины.
6.8 Уничтожение видеозаписей производится в автоматическом режиме по мере заполнения памяти жесткого диска по истечении не более 30 календарных дней с момента записи, специальным техническим устройством, являющимся составной частью используемой системы видеонаблюдения.

7. Техническое сопровождение ведения видеонаблюдения

7.1 Лицо, ответственное за ведение видеонаблюдения, обязано своевременно принимать меры по устранению технических неполадок в работе соответствующего оборудования.
7.2 С целью минимизации технических сбоев в работе оборудования системы видеонаблюдения и.о. директора соответствующим приказом определят должностное лицо, ответственное за его техническое обслуживание (ремонт). До начала проведения соответствующих работ данное должностное лицо должно дать письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, в том числе сведений, содержащих персональные данные.
7.3 И.о. директора с целью технического обслуживания и ремонта оборудования системы видеонаблюдения имеет право заключить договорные отношения со специализированной организацией.
7.4 При заключении договорных отношений со сторонней организацией в проект договора необходимо вносить условие о неразглашении его работниками конфиденциальной информации (в том числе сведений, содержащих персональные данные), полученной при исполнении договорных обязательств.
8. Ответственность
8.1. Ответственность за соответствие технических характеристик устанавливаемого оборудования для ведения видеонаблюдения требованиям действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения, а также за надлежащее уведомление о ведении в организации видеонаблюдения несет руководитель учреждения.
8.2 Ответственность за соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения при ведении видеонаблюдения несет ответственный за видеонаблюдение.
8.3 Уполномоченные должностные лица несут персональную ответственность за разглашение сведений, содержащих персональные данные, полученных при просмотре видеозаписей.